มีหลายสิ่งที่จำเป็นสำหรับโครงการที่ประสบความสำเร็จ ตั้งแต่หัวหน้าโครงการไปจนถึงสมาชิกในทีมแต่ละคน การสื่อสารที่ดีคือกุญแจสำคัญ การสื่อสารต้องชัดเจน กระชับ และมีประสิทธิภาพ จะต้องทันเวลาและเกี่ยวข้องกับโครงการที่อยู่ในมือ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องเคารพทั้งสองฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
เมื่อต้องสื่อสารกับผู้อื่น มีองค์ประกอบบางอย่างที่ต้องมีเพื่อให้โครงการประสบความสำเร็จ ภาษาที่ชัดเจนและรัดกุมเป็นสิ่งสำคัญ ควรส่งข้อความตรงเวลาและเกี่ยวข้องกับโครงการที่อยู่ในมือ สุดท้าย ข้อความควรเคารพทั้งผู้ส่งและผู้รับ
เพื่อให้ข้อความมีประสิทธิภาพ ข้อความนั้นจะต้องส่งในลักษณะที่สะดวกสบายสำหรับทั้งสองฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ผู้คนมักจะฟังเมื่อพวกเขารู้สึกสบายใจที่จะทำเช่นนั้น ซึ่งหมายถึงการคำนึงถึงบุคลิกและสไตล์ของผู้รับด้วย นอกจากนี้ ควรส่งข้อความในลักษณะที่สามารถได้ยินได้ หากข้อความไม่ได้ยิน ข้อความนั้นอาจไม่ได้ยิน
